修訂「性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法」

2014/07/01

性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法

2014/6/30第一次修訂

第一條           本公司為提供免遭性騷擾之工作場所,特依「性別工作平等法」與「工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法訂定準則」及「性騷擾防治法」制定本辦法。

第二條           本辦法適用於本公司全體員工、派遣勞工、求職者及與本公司有業務往來客戶之性騷擾案件。
前條所指工作場所包括因執行職務所延伸之處所。

第三條           為有效處理性騷擾申訴案件,確實保護申訴人及被申訴人之權益,本公司另設置性騷擾申訴處理委員會,負責有關性騷擾申訴、調查及決議等相關事宜。

第四條           性騷擾申訴處理委員會置主任委員一人,由總經理兼任,並為會議主席,主任委員因故無法主持會議時,得指定委員代理之;另置委員三人至七人,女性代表不得低於二分之一。委員應親自出席,不得代理。
派遣勞工如遭受本公司員工性騷擾時,本公司將受理申訴並與派遣事業單位共同調查,將結果通知派遣事業單位及當事人。

第五條           性騷擾申訴處理委員會開會時,應有全體委員三分之二出席,方得開會,有出席委員過半數同意方得決議,票數相同時,由主席裁決。

第六條           本辦法所稱性騷擾,謂下列二款情形之一:

(一)受僱者於執行職務時,任何人以性要求、具有性意味或性別歧視之言詞或行為,對其造成敵意性、脅迫性或冒犯性之工作環境,致侵犯或干擾其人格尊嚴、人身自由或影響其工作表現。

(二)雇主對受僱者或求職者為明示或暗示之性要求、具有性意味或性別歧視之言詞或行為,作為勞務契約成立、存續、變更或分發、配置、報酬、考績、陞遷、降調、獎懲等之交換條件。

第七條           本公司設置處理性騷擾申訴之專線電話及電子信箱如下,並將相關資訊於工作場所顯著之處公開揭示。
專線電話:(02)6625-5899
專線傳真:(02)8780-1608
專用電子信箱:trustme@allianz.com.tw

第八條           本公司不定期利用集會、廣播及印刷品等各種傳遞訊息方式,加強同仁有關性騷擾防治措施及申訴管道之宣導。

第九條           性騷擾之申訴應以言詞或書面提出。以言詞為申訴者,受理之人員或單位應作成紀錄,經向申訴人朗讀或使閱覽,確認其內容無誤後,由其簽名或蓋章。

                      前項書面應由申訴人簽名或蓋章,並載明下列事項:

                      一、 申訴人姓名、服務單位及職稱、住居所、聯絡電話、申訴日期。

                      二、 有代理人者,應檢附委任書,並載明其姓名、住居所、聯絡電話。

                      三、 申訴之事實及內容。

                      申訴書或言詞作成之紀錄不合前項範例,而其情形可補正者,應通知申訴人於十四日內補正。逾期不補正者,申訴不予受理。

第十條           性騷擾申訴處理委員會處理性騷擾之申訴,以不公開為原則。

第十一條    性騷擾申訴處理委員會接獲申訴後,得進行調查,調查過程應保護當事人之隱私權及其他人格法益。

第十二條    性騷擾申訴處理委員會召開時,得通知當事人及關係人到場說明,並得邀請具相關學識經驗者協助。

第十三條    性騷擾申訴處理委員會應於申訴提出起二個月內結案;必要時,得延長一個月,做成附理由之決議,並得做成懲戒或其他處理之建議。

第十四條    性騷擾申訴處理委員會之決議應以書面通知申訴人、申訴之相對人及本公司,並註明對申訴案之決議有異議者,得於收到書面通知次日起二十日內以書面向性騷擾申訴處理委員會提出申覆。經結案後,不得就同一事由,再提出申訴。

第十五條    性騷擾行為經調查屬實者,本公司得視情節輕重,對申訴人之相對人依工作規則等相關規定為調職、降職、減薪、懲戒或其他處理。性騷擾行為經證實為誣告者,本公司得視情節輕重,對申訴人依工作規則等相關規定為懲戒或處理。

第十六條    申訴人於案件做成決議前得撤回申訴,其撤回方式應以書面為之,於送達性騷擾申訴委員會後即予結案備查,並不得就同一事由再提出申訴。

第十七條    委員如涉及申訴事項或有其他事由足認其有偏頗之虞者,該委員應自行迴避,當事人亦得申請其迴避。
前項迴避與否,由性騷擾申訴委員會決定之。

第十八條    參與調查決議之委員應對申訴案件內容負保密責任,違反者,主任委員應立即終止其參與,並依本公司相關規定辦理懲處。

第十九條    性騷擾申訴處理委員會受理申訴案件,如發現涉及刑事責任,應告知申訴人得為刑事告訴,並協助追究被申訴人之刑事責任。

第二十條    性騷擾申訴處理委員會認定屬實之申訴案件且經決議後,相關調查資料應交由性騷擾申訴處理委員會保留,另備份決議留存於被申訴人人事資料中。
性騷擾申訴處理委員會認定申訴事實不成立之調查案件,相關調查資料應予銷毀。

第二十一條     性騷擾申訴處理委員會如認為當事人有輔導或醫療需要時,得引介專業輔導或醫療機構。

第二十二條     有下列情形之一者,性騷擾申訴處理委員會得決定暫緩調查及決議:
(一)申訴人提出請求。
(二)性騷擾案件已進行司法程序。
(三)其他有暫緩調查及決議之必要者。

第二十三條     本公司應採取追蹤、考核及監督,確保懲戒措施有效執行,並避免相同事件或報復情事之發生。

第二十四條     本辦法經總經理核准公布後實施,修訂時亦同。